Archives départementales du Morbihan (landes)

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 9 mois à pourvoir à compter du 01/12/2025 jusqu'au 31/08/2026 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté des langues - bureau des masters La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Activités principales : - préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée) - inscrire pédagogiquement les étudiants - gérer les groupes de TD - élaborer les emplois du temps (logiciel ADE) - accueillir et informer les étudiants et les enseignants - gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique) - préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage - gérer les examens, dont : réserver les salles pour les examens / préparer les listes d'émargement pour les examens / collecter les notes d'examens / gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques - saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité - préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Rouffach un/e assistant/e de gestion / Assistant/e de gestion pour une mission de 4 mois avec possibilité de prolongation. A ce titre vous serez chargé/e des missions suivantes : - Saisie des Factures Fournisseurs : En utilisant le système ERP de l'entreprise Vous serez responsable de la saisie rapide et précise des factures fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre superviseur pour respecter les délais et garantir la continuité des opérations. - Contrôle des Factures Fournisseurs : Vous serez le garant de la réception et de la tarification correcte des factures fournisseurs. Votre attention aux détails sera cruciale pour éviter les erreurs et les retards. - Gestion des Demandes d'Avoir : Vous prendrez en charge les demandes d'avoir et suivrez leur traitement de manière proactive. Votre capacité à résoudre les problèmes contribuera à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. - Suivi du Grand Livre Fournisseur : Vous participerez activement au suivi du grand livre fournisseur, assurant ainsi la cohérence et l'exactitude des données financières. - Elaboration des listes[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Population assure l'accueil de la population et l'accompagne sur diverses thématiques : naissance, décès, mariages, PACS, actes d'état civil, élections .... Au sein du service, vous serez placé(e) sous l'autorité directe de la Cheffe de service et aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers et réunions, la rédaction du courrier et des notes sur le logiciel métier. Vos missions : Renseigner les interlocuteurs et faire le relais si besoin vers le bureau compétent, réceptionner, filtrer et transmettre des messages et mails (gestion des boites mails du service) Organiser l'agenda du Chef de service : suivre l'agenda, prendre des rendez-vous, organiser des réunions de services (internes à la collectivité ou avec des partenaires extérieurs), convoquer et réserver des salles, suivre les dossiers en cours Réaliser, mettre en forme et suivre les travaux bureautiques : rédiger les courriers et notes de la Direction et des rédacteurs, suivre les signatures, classer et archiver. Votre profil : Vous disposez d'un titre ou diplôme dans le domaine administratif, secrétariat. Vous maîtrisez[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ONTRON MODULAR COMPUTERS S.A.S. (105 pers, 32M€ de CA, située à Toulon), filiale du Groupe Kontron (8000 pers, 1200M€ de CA) leader mondial dans les technologies embarquées. Rejoignez une entreprise française spécialisée dans la conception de cartes électroniques numériques et de calculateurs embarqués, utilisés dans des environnements exigeants pour les secteurs de la Défense, de l'Aéronautique et du Transport. Avec des clients majeurs français et internationaux tels que Thales, Safran, Airbus, Rheinmetall et Alstom, nous sommes fiers de fournir des solutions à la pointe des technologies innovantes de l'électronique embarquée. En tant que Gestionnaire de Commandes, vous jouerez un rôle clé dans l'administration des ventes, depuis la réception des commandes clients jusqu'à la gestion du flux de facturation. Vous assurerez un suivi rigoureux des commandes tout en veillant à la satisfaction de nos clients. Missions : Traiter et saisir dans l'ERP toutes les commandes reçues de produits Gérer et suivre les détails de livraison en lien avec les équipes internes concernées Assurer le suivi des commandes clients tout au long du processus Gérer les prêts de matériels[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vouneuil-sous-Biard, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Poitiers recherche pour son client situé sur POITIERS OUEST un Assistant Contrôle de factures H/F dans le cadre d'une mission de plusieurs mois à pourvoir au 20 octobre 2025 et jusque septembre 2026. Il s'agit d'assurer : - la gestion du tri des documents pour numérisation - la gestion de la numérisation de tous les documents comptables dans la chaîne de dématérialisation (factures et avoirs) - la gestion des litiges factures et le suivi/épuration des demandes d'avoirs et des factures non parvenues - la gestion du suivi des archives - la gestion des anomalies suite au rapprochement réalisé entre les deux systèmes informatiques Profil : Idéalement de formation et/ou expérience comptable Vous connaissez les circuits comptables et administratifs Vous connaissez la chaîne d'achats Vous êtes rigoureux et appréciez travailler équipe Salaire Brut /heure : 13 € + TR valeur faciale 8€ (EU 60 %) dus au bout de 2 mois de présence. Horaires 8h00 12h00 et 13h00 17h00 un après - midi non travaillé si travail sur 4,5 jours - possibilité de travailler sur 5 jours du lundi au vendredi Disponible et intéressé, postulez en ligne ! Profil : Idéalement de formation et/ou[...]

Essayiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères, 88, Vosges, Grand Est

Pour une société Vosgienne spécialisée dans la fabrication de changes qui a vu le jour en 2011, Temporis recrute un ESSAYISTE en laboratoire (h/f). Vos principales missions seront de réaliser le contrôle des produits finis, selon le plan de contrôle qualité visuel sur machine puis les analyses sur les prélèvements machines. Vous gérerez les échantillons et préparerez les solutions analyses laboratoires et ateliers. De l'administratif sera également dans vos fonctions tel que le contrôle et l'enregistrement des appareils du laboratoire, archives, vérifier les certificats de conformités et mise à jour des fiches techniques. Vous devez être à l'aise avec l'outil information et le travail d'équipe. Poste à pourvoir rapidement sur un cycle d'équipe en 3*8 et journée, pendant le temps de formation puis au bout de 2 mois environ vous serez d'équipe en 5*8 (05h-13h / 13h-21h / 21h-05h). Taux horaire à 11.88€ avec des paniers, prime de production et déplacement. Rejoindre Temporis c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (mutuelle, garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement). Mais aussi un accompagnement personnalisé : des acomptes à la demande tous les vendredis,[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, finance et accompagne les entreprises - à chaque étape de leur développement - en crédit, en garantie, en aide à l'innovation et en fonds propres. Il agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les Régions. Il les accompagne dans leurs projets de développement, de transition écologique et énergétique, d'innovation et à l'international. Il aussi, au nom et pour le compte de l'Etat, les financements à l'export. Interlocuteur privilégié des centres médicaux, des salariés et de la DRH, vos missions en tant que Gestionnaire Administratif du Personnel F/H sont les suivantes : *Gestion des visites médicales : - Organiser les prises de rendez-vous avec les services de santé au travail - Assurer le suivi du planning des visites médicales obligatoires (embauche, périodiques, de reprise, etc.) - Contrôler le respect des échéances réglementaires *Suivi administratif : - Saisir et archiver les fiches d'aptitude médicale dans les dossiers du personnel - Mettre à jour les fichiers de suivi internes (tableaux de bord, historiques, etc.) *Mise à jour des portails RH en région : - Saisir les entrées, sorties et mutations mensuelles sur les portails dédiés -[...]

Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le rédacteur de stratégie défini et formalise les stratégies de prélèvements d'air afin de garantir la conformité réglementaire et la représentativité des mesures d'empoussièrement, en appui aux opérations de désamiantage et de suivi de chantiers - Étudier les dossiers techniques (Plans de retrait/encapsulage) et modes opératoires communiqués par les entreprises de désamiantage. - Établir la stratégie de prélèvements d'air (localisation, nombre, durée, type : environnemental, opérateurs, restitution). - Rédiger les documents associés : protocoles, notes méthodologiques, comptes rendus. - Assurer la conformité de la stratégie avec les exigences réglementaires (Code du travail, norme NF X 43-269, arrêtés amiante). - Adapter la stratégie en fonction des aléas ou évolutions du chantier. - Échanger avec les laboratoires accrédités COFRAC, le coordonnateur SPS, le maître d'œuvre et le donneur d'ordre. - Garantir la traçabilité documentaire et archiver l'ensemble des stratégies validées. - Contribuer à la sensibilisation des équipes sur la mise en œuvre des protocoles de prélèvement.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Coiffure - esthétique

Lamentin, 97, Martinique, -1

Holding d'un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel). Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion administrative courante et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Filtrer et rediriger les appels, - Tenir à jour et actualiser la base d'information (répertoire du groupe, fichiers sociétés.), - Gérer le courrier départ/arrivée et faire le dispatch, - Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, comités de direction etc, - Rédiger les divers supports de communication (rapports, comptes rendu, courriers, notes...), - Réaliser la gestion administrative de la Direction (traitement des mails, envoi du courrier.), - Classer et archiver les documents, - Procéder aux commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, - Organiser le planning, les déplacements professionnels, les réservations d'hébergements[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche en urgence pour un de ses clients un Gestionnaire Administratif et Comptable (H/F) pour une mission basée sur le secteur du Port. Vos missions principales : -Gestion des frais généraux et des prestataires -Gérer les prestataires et fournisseurs (magasins et siège) : sélection, contrats, planification des interventions de maintenance. -Gérer les achats de matériel, fournitures de bureau et mobilier. **Gestion des comptes clients -Définir les limites de crédit. -Effectuer la saisie et le lettrage des règlements clients. -Contacter les clients pour concilier les comptes et résoudre les divergences. -Assurer le processus de relance conformément aux procédures internes. -Réaliser le dépôt sur Chorus des créances publiques et en assurer le suivi. -Suivre les procédures collectives et judiciaires (déclarations de créances, dossiers au contentieux, etc.). -Suivre les cessions de créances. **Gestion comptable : -Saisir les écritures comptables quotidiennes (contrôle caisse, règlements clients...). -Contrôler les avoirs et conditions de facturation clients. -Participer aux procédures d'inventaires. -Saisir,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Dembeni, 97, Mayotte, -1

MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique, prise de message et relais commerciaux - Gérer la relation avec les clients - Renseigner les clients, recueillir les besoins - Gérer et classer les devis des clients et des prospects - Effectuer les prises de commandes, bons de livraisons et factures des clients - Mette à jour la base de données et les différents documents commerciaux - Archiver les documents administratifs et commerciaux - Facturer, encaisser et relancer les clients - Assurer la saisie sur le logiciel informatique - Effectuer le suivi des réclamations clients - En relation avec les services stock, ordonnancement et logistique afin de garantir la qualité des prestations ACTIVITE COMPLEMENTAIRE Peut être amené à effectuer d'autres activités en fonction des besoins de l'entreprise et en lien direct avec le bon fonctionnement du département auquel le salarié est rattaché

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Michael Page recherche pour l'un de ses clients Groupe industriel international spécialisé dans les équipements professionnels, un Responsable Production et Maintenance Bilingue Anglais pour son site situé à Aubusson (23).En qualité de Responsable Production et Maintenance Bilingue Anglais, vous serez rattaché au Directeur d'usine, votre rôle sera de manager les équipes de production et de maintenance tout respectant les normes de sécurité de qualité, de coût et de délai et d'optimiser les processus de production dans une optique d'amélioration continue. Vos missions : Définir les volumes et les objectifs de production, Assurer la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation du plan de production, Contrôler l'avancement de la production pour s'assurer que les délais sont respectés, Calculer tous les indicateurs nécessaires au suivi de la production et assurer le reporting, Maintenir et développer les compétences de vos équipes, Animer différents ateliers dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue, Suivre les différents budgets de votre périmètre, Valider et suivre les commandes, Quantifier les besoins pour les budgets d'exploitation et d'investissement,[...]

Comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alboussière, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Administration et gestion de structures artistiques, culturelles du spectacle vivant. Mensuelles et trimestrielles : - Saisie des pièces comptables - Etablissement du rapprochement bancaire - Lettrage des comptes - Point compta envoyé par mail pour les éléments manquants - Déclaration et paiement de la TVA pour les structures fiscalisées. Annuelles : - Clôture des comptes (écritures de fin d'exercice) - Etablissement du Bilan et du Compte de Résultat - Saisie et envoi de l'Impôt Société pour les structures fiscalisées - Saisie et envoi de la Liasse pour les structures fiscalisées - Archives. Occasionnellement, à la demande : - Situation budgétaire en cours d'année (arrêté de compte intermédiaire). Conditions de travail et profil : - Le poste est en télétravail et ponctuellement une journée sur Saint Peray. - Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire. - Ce poste est à pourvoir à partir du 1er novembre 2025. - Une bonne connaissance du milieu culturel est un plus. Embauche en CDI sur la base de 21h/semaine -La rémunération est à négocier selon votre expérience. CV +[...]

Manutentionnaire en transport logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavau, 10, Aube, Grand Est

Depuis plus de 30 ans, notre client propose son savoir-faire technique et technologique en archivage physique et numérique de documents. Nous recrutons un(e) manutentionnaire afin d'aider à gérer un surcroît d'activité passager jusque fin septembre/début octobre. Sous les directives du responsable de dépôt, vous êtes en charge de : - extraction et déplacement des cartons d'archives lourds (jusque 25kg) au sein du dépôt - aider à trier les documents par date/année Mission jusque fin septembre/début octobre. Horaires de journée - une première expérience similaire serait la bienvenue (aide déménageur, livreur, ...) Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e comptable dédié-e à la saisie des frais généraux, au paiement et au suivi des comptes fournisseurs. Sous la responsabilité de la Direction Comptable, vous jouez un rôle clé dans la tenue rigoureuse de la comptabilité fournisseurs et la gestion transversale des flux financiers. Missions principales : Saisir et contrôler les factures dans l'outil comptable de l'entreprise Assurer la préparation et l'exécution des paiements fournisseurs dans le respect des échéances et des procédures internes Collecter, archiver et vérifier les justificatifs comptables liés aux charges et services généraux Vérifier la conformité des pièces justificatives et des imputations analytiques Participer au pointage et au lettrage des comptes fournisseurs Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes concernant la gestion comptable des frais généraux Profil recherché : Formation comptable (bac +2 minimum type BTS CG, DUT GEA, ou équivalent) et expérience réussie dans des missions similaires en comptabilité fournisseurs Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook), la connaissance d'un ERP est un atout Rigueur, sens de l'analyse, organisation[...]

Conservateur directeur / Conservatrice directrice de musée

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-du-Faou, 29, Finistère, Bretagne

La Commune de Châteauneuf-du-Faou recrute un(e) Chargé(e) des Collections et des expositions au Musée Sérusier. Poste à temps complet - à pourvoir au plus tôt le 3 novembre 2025. Missions : -Responsable du personnel du musée. -Coordonner la politique d'accueil, du service des publics et de la communication en lien avec le ou la chargé.e des publics. -Responsable de la billetterie et de la boutique du musée. -Assurer le suivi du budget en lien avec la Directrice générale des services de la Commune. -Assurer les demandes de subvention et la recherche de mécénat. -Définir et mettre en œuvre la stratégie de rayonnement et développement de l'institution. -Assurer et développer le lien avec les partenaires publics et privés, financiers, professionnels, universitaires ou associatifs. -Assurer les liens avec la tutelle communale et réaliser des rapports d'activités. -Garantir la sûreté, la sécurité des personnes, des bâtiments et des biens au sein du Musée et assumer la responsabilité de chef d'établissement recevant du public. -Assurer le rayonnement et l'image médiatique du musée : interviews télévisées, radio, articles de presse. -Responsable de la conservation, la gestion,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) qui sera chargé de : - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails entrants, assurer un accueil professionnel et efficace - Gérer la facturation clients et fournisseurs - Suivre et mettre à jour les situations des chantiers (planning, documents administratifs, suivi des dossiers) - Classer et archiver les documents administratifs - Assurer le lien entre les différents services internes et les clients/fournisseurs Expérience OBLIGATOIRE en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du BTP, avec compétences confirmées en appels d'offres, situations de travaux et facturation de marché publics. Merci de nous transmettre votre CV à jour.

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La Direction des Moyens Généraux assure des missions de logistique et de fonctionnement quotidien de notre université : appui logistique et gestion des salles, logistique mobilière,[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La société WIZBII recherche pour ATOUTS GROUPEMENT D'EMPLOYEURS un Assistant comptable H/F en CDI temps partiel. Vos missions : -Enregistrer les factures, -Préparer les règlements des factures, -Effectuer le lettrage des comptes clients, fournisseurs, -Saisir les relevés des traites fournisseurs envoyés par la banque, -Saisir les relevés bancaires, -Faire les rapprochement bancaire, -Préparer les remises de chèques, -Déclarer la TVA, -Classer, archiver. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Dinan le mardi 7 octobre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'un site regroupant l'ensemble des expertises CDER, nous mettons l'accent sur la qualité de service et la dimension humaine au cœur de nos valeurs. Dans notre équipe composée de 3 collaboratrices, vous intégrerez le pôle secrétariat, un noyau central du site où le professionnalisme et la convivialité font toute la différence. Vos missions seront variées et stimulantes : ***Production de documents : - Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales. - Rédiger, mettre en forme et saisir des documents. - Relire et corriger les documents produits. - Préparer et reproduire le document final. ***Accueil des visiteurs : - Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard). - Participation aux relations internes et externes : - Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier. - Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents. - Garantir la satisfaction de nos adhérents. - Classer et archiver. ***Missions particulières : - Relecture de documents techniques. - Gestion des agendas et prise de rendez-vous. - Organisation de manifestations, séminaires. Profil : - Formation minimum[...]

Acheteur / Acheteuse

Emploi Autres services aux entreprises

Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe dynamique où chaque achat compte ! En tant qu'Acheteur/se, vous contribuerez activement à garantir le meilleur rapport qualité-prix pour nos clients internes tout en respectant nos engagements éthiques et RSE. Nous vous proposons de rejoindre nos équipes dans le cadre d'un CDD d'un an, avec une prise de poste rapide. Les principales missions : - Identifier les besoins d'achat en collaboration avec les équipes internes - Participer aux appels d'offres, à la négociation et à l'attribution des marchés - Assurer le suivi des livraisons, des paiements fournisseurs et résoudre les éventuels litiges - Traiter et expédier les commandes via le système interne (SAP ou eProcurement) - Mettre en place et suivre les contrats-cadres pour les familles de produits confiées - Garantir les meilleures conditions techniques, financières et contractuelles - Réaliser des analyses de données et des études de marché pour identifier des opportunités - Sensibiliser les clients internes au respect des procédures d'achat et des réglementations - Archiver les dossiers traités sur le disque dédié - Veiller au respect des normes éthiques, du droit national et européen - Promouvoir[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Direction des finances Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de projet 1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/11/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Le/la gestionnaire assure la gestion financière des projets structurants, à titre principal du projet « Formation Recherche Innovation - Ambition Alsace » et du projet « EUCOR - le Campus européen du Rhin Supérieur ». Il/elle contribue en lien avec les managers des projets à la bonne mise en oeuvre du projet « Formation Recherche Innovation - Ambition Alsace » et du projet « EUCOR - le Campus européen du Rhin Supérieur ». Le/la gestionnaire effectue les actes de gestion administrative, de suivi budgétaire ainsi que l'élaboration des rapports financiers dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et budgétaire. Activités principales : Assurer la gestion financière : - Programmer et reprogrammer le budget pluriannuel du projet lors de la préparation du budget initial de l'établissement et du (ou[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce que nous recherchons * Vous êtes ouvert d'esprit, dynamique ; * Vous avez envie d'évoluer et tu es motivé; * Vous disposez d'un Bac+2 minimum en secrétariat ou assistant administratif avec au moins 4 ans d'expériences sur le même poste. * Vous gérez en toute autonomie les missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ; * Effectuer la production des documents normés demandés, en respectant les échéances ; * Gérer le fichier client et son suivi ; * Emettre les factures et assurer les relances de premier niveau * Classer et archiver les documents ; Emploi ouvert aux travailleurs avec une RQTH Les conditions de travail Notre cabinet s'inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif pour permettre aux collaborateurs de travailler conjointement afin de mutualiser leurs compétences. Les conditions salariales * Rémunération entre 25 et 30K€ (selon expérience) avec revalorisation annuelle ; * Prime intéressement ; prime de transports ; * Tickets restaurant ; * Possibilité de 4/5ème pour le temps de travail ; * Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs ; [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ELLEMA Consulting, cabinet spécialisé dans l'accompagnement RH et la gestion de la paie, recherche pour son client un(e) Assistant(e) administratif(ve) Freelance motivé(e) et engagé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique. À propos de Simpl'Office by Clyve Simpl'Office by Clyve est une structure dédiée à l'externalisation administrative et commerciale. Elle s'adresse aux professionnels indépendants, aux TPE et aux artisans, avec pour objectif de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier en prenant en charge les tâches administratives chronophages. Grâce à une approche personnalisée, humaine et rigoureuse, Simpl'Office by Clyve améliore l'efficacité opérationnelle, la trésorerie et la conformité réglementaire de ses clients. Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Freelance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des missions. Ce poste est exclusivement en présentiel au sein de l'agence Simpl'Office située à Chalon-sur-Saône. Une adaptation du mode d'intervention (distance/présence) pourra être envisagée par la suite. Vos missions consistent à : - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants pour une communication[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ELLEMA Consulting, cabinet spécialisé dans l'accompagnement RH et la gestion de la paie, recherche pour son client une collaboratrice ou un collaborateur motivé(e) et engagé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique. À propos de Simpl'Office by Clyve : Simpl'Office by Clyve est une structure spécialisée dans l'externalisation administrative et commerciale. Elle s'adresse aux professionnels indépendants, aux TPE et aux artisans, avec pour objectif de leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier en prenant en charge les tâches administratives chronophages. Grâce à une approche personnalisée, humaine et rigoureuse, Simpl'Office by Clyve contribue à améliorer l'efficacité opérationnelle, la trésorerie et la conformité réglementaire de ses clients. Description du poste : En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e), vous serez au cœur de l'activité, apportant un soutien précieux au manager et à l'équipe. Ce poste est conçu pour permettre l'acquisition d'une expérience concrète tout en participant activement à la gestion des opérations. Vos missions consistent à : - Utiliser des outils digitaux tels que Monday, Notion et HubSpot pour[...]

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pays du Perche Sarthois recrute à temps non complet, soit 28 heures / semaine, un adjoint administratif en charge de la comptabilité. L'agent, sous l'autorité directe de la direction de la structure, devra exercer l'ensemble des travaux comptables relatif au bon fonctionnement du syndicat et réaliser les paies des agents. Il/elle assurera la gestion financière et comptable de la structure et exercera des missions d'accueil (physique et téléphonique). Une partie du travail sera dédiée à l'assistance aux collaborateurs. Missions ou activités : Mission principale : Assurer la gestion financière et comptable (comptabilité publique : élaboration et suivi budgétaire, gestion de la paie et des RH, lignes de trésorerie), - Réalisation du budget de la structure et contrôle de son exécution, - Gestion et suivi de la comptabilité en fonctionnement et investissement, - Suivi des devis, - Suivi budgétaire des différents services, - Réalisation des opérations comptables de fin d'exercice, - Exécution et suivi des procédures administratives, télétransmission des actes administratifs et budgétaires , pièces comptables, suivi des délibérations, - Gestion des amortissements, suivi des[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

- assurer la tenue de la comptabilité de l'association : Saisir les opérations bancaires, telles que les encaissements et les paiements, les factures fournisseurs et clients, - établir les rapprochements bancaires : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations. - Rédiger les devis et émettre les factures clients mais aussi construire le plan de financement des particuliers, etc. - suivre les créances clients : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. - Préparer les paiements à effectuer - Assurer la correction gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc. - préparer des déclarations fiscales et sociales : Compiler les informations nécessaires et remplir les déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.) et les déclarations sociales (cotisations sociales, déclarations de salaires, etc.). Vous n'aurez pas en charge l'établissement des paies qui est externalisé. - assurer un soutien administratif : Assister la direction et les[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre clinique Inicea, vous aurez la responsabilité de la préparation et du suivi de la facturation des patients. Vos missions : - gérer les relances d'impayés mutuelles et patients, ainsi que les rejets mutuelles et caisse de sécurité sociale. - préparer les bordereaux de remise des chèques en banque, et les règlements gardés sur site (inférieurs à 1 500 euros) pour leur validation par le directeur. - classer et archiver les copies des pièces comptables, les diverses conventions, contrats et avenants, en transmettant les originaux au service comptabilité de la communauté Clariane. - contrôle de caisse mensuel et le transfert de la facturation à la comptabilité siège, et préparerez pour eux les notes de frais. - gestion du budget et des stocks de fournitures administratives, et des commandes auprès des prestataires référencés. Vous avez le sens du relationnel. Poste à pourvoir en CDI. Une première expérience dans un établissement de santé sera un plus apprécié. Nos avantages : - Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; - Du matériel innovant et adapté ; - Horaires stables, établissement à taille humaine[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : - Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles), - Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats, - Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales, - Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, - Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations, Accueil/ Secrétariat : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Assurer le traitement du courrier, - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur, - Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions, Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

missions principales: - Gérer l'agenda et les rendez-vous du supérieur hiérarchique. - Classer et archiver des documents administratifs. - Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus. - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise. - Préparer des réunions et en effectuer le suivi. - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. - Gérer les demandes des salariés, des fournisseurs et des clients. - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés. Travail du lundi au vendredi .

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant(e) polyvalent en gestion de copropriété. Temps plein à PANTIN 93500 Accueil physique et téléphonique au client, déplacements pour prospection, gestion de sinistres, preparation de convocation de Assemblées générales, gestion de archives, gestion d'accès, gestion de demandes d'intervention.

Documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour un établissement d'enseignement secondaire (collège et lycée privé sous contrat), vous gérez notre centre de documentation. Vos actions: - Rechercher et gérer des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. - Mettre à disposition un fond documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en faciliter l'accès à différents publics (élèves, classes, professeurs), de différentes manières. Formation: un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives peut vous aider à accéder à ce poste. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise. Contrat à mi-temps de 18h hebdomadaire.

Photographe de reportage

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le pôle de production audiovisuelle (PPA) est composé de trois départements : - Le département des réalisations (DR). - Le département des équipes et moyens de tournage (DEMT). - Le département de la postproduction (DPp). Composé à 47% de personnel militaire et à 53% de personnel civil, il assure la couverture image opérationnelle des armées, la réalisation de productions audiovisuelles ainsi que la couverture audiovisuelle d'évènements nationaux ou de commémorations. Le département des équipes et moyens de tournage (DEMT) gère au quotidien la planification et l'emploi du temps du personnel, il décide des moyens à mettre en œuvre pour remplir les missions qui sont confiées au pôle de production audiovisuelle (PPA) de l'établissement. Rattaché(e) à une section de 5 opérateurs de prise de son, vous intégrez une équipe de tournage pour assurer des captations sonores. Vos missions principales seront : - Assurer la préparation, la mise en œuvre du matériel photographique et mener à bien toutes les actions qui sont nécessaires à la réussite de la mission, et ce, aussi bien dans le domaine technique qu'organisationnel. - Avoir la charge de traiter, livrer, légender et archiver[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

DH Group est un groupement de sociétés dans le commerce de détail d'enseignes connus (tel que Conforama, Gifi, Undiz, Lacoste) en plein développement. Exclusivement présent en Guyane, le Groupe a pour motivation de promouvoir ses marques grâce aux talents Guyanais. Dans cet esprit, nous recherchons Un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Mission : Recrutement: Diffusion des annonces; Trie des CV; Pré-qualification téléphonique; Administration du personnel: DPAE / Dossiers d'embauche / Intégration des nouveaux collaborateurs; Edition et suivi des contrats de travail/avenants/mutation/affectation temporaire... Suivi des échéances contractuelles (période d'essai, fin de CDD); Affiliation centres médicaux / Organisme mutuelle; Déclaration des absences via DSN(maternité; paternité; maladie; Traitement des demandes RH; Participer aux projets RH; Paie: Gestion des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, acomptes; primes; saisie sur salaire...); Contrôler les bulletins de paie et édition des ordres de virements; Réaliser les soldes de tout compte et préparation des documents de sorties; Archiver les éléments de[...]

Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Ifs, 14, Calvados, Normandie

I - FONCTION RECEPTION ET DISTRIBUTION - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique ; - Vous veillez à la distribution et à la bonne communication et information au sein du pôle Hébergement ; - Vous traitez l'ensemble du courrier de la structure (ouvrir, dater, enregistrer, déposer dans le parapheur de la directrice qui en prendra connaissance et ensuite selon l'origine, il sera distribué dans les services destinés ; - Vous traitez le courrier électronique avec informations à transmettre ; II - FONCTIONS ADMINISTRATIVES RELATIVES AUX RESIDANTS. : - Vous constituez, gérez et archivez les dossiers administratifs relatifs aux prises en charge ; - En lien avec la Direction, vous assurez l'actualisation de la liste d'attente dans l'ESMS (gestion en interne et via Trajectoire) ; - Vous veillez à ce qu'il n'y ait aucune rupture administrative de prise en charge (dossier CAF, APL, dossier MDPH, assurance maladie, mutuelle, aide sociale, ..) et assumez l'intégralité des relances de demande et le suivi des dossiers du début à la fin, en lien avec les partenaires externes ; - Vous accompagnez les familles dans la réalisation des dossiers MDPH et d'aides sociales (renouvellement[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Caumont-sur-Aure, 14, Calvados, Normandie

Il ou elle est le collaborateur direct d'un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers. Le métier consiste principalement à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers, accueil, etc ) Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle peut être en charge du suivi de dossiers (contrat de maintenance des équipements, suivi relance client, gestion administrative du personnel, dossiers d'appels d'offres, dossiers de subvention, ) ou d'évènement spécifiques (organisation de séminaires, salons, ) Il ou elle sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs. Il ou elle prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires. Il ou elle sait où trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Il ou elle a une bonne expression orale et écrite,[...]

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

A la recherche d'une nouvelle opportunité ? Adecco recrute un Chargé de quittancement (h/f) , pour son client. Réaliser et contrôler le quittancement mensuel - Assurer la gestion des opérations de quittancement et facturations, calcul, analyse, contrôle - Réaliser les quittancements mensuels et complémentaires - Editer les avis de paiement - Suivre les soldes créditeurs et les dépôts de garanti - Mettre en gestion le patrimoine et gérer les tarifs - Tenir à jour les particularités de facturation - Contrôler les procédures et les mettre à jour - Enregistrer les éléments variables de la gestion locative pour le quittancement mensuel et complémentaire (entrées, sorties, prélèvements, modifications diverses .) - Participer aux adaptations de la politique des loyers - Gérer les prélèvements automatiques - Suivre le traitement des affaires - Assurer le traitement comptable des soldes de tout compte - Traiter les décomptes de départ des locataires - Procéder au remboursement des soldes de tout compte et des soldes créditeurs - Suivre le compte 4661 « excédents de versement locataires » et 4712 « virement à réimputer des aides » - Saisir les PRP et les non-valeurs Réaliser[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la vente de produits cosmétiques et de bien-être, un(e) SECRETAIRE COMMERCIALE ET DE DIRECTION H/F pour une mission en intérim de 3 mois à Saint-André-de-l'Eure (27220). - Répondre aux appels téléphoniques, gérer les communications internes et externe, filtrer les appels et prendre ou transférer les messages. - Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, rapports, comptes rendus, etc.). - Gérer les emails, classer et archiver les documents administratifs et commerciaux. - Préparer les dossiers des chantiers pour les techniciens. - Assister les équipes de ventes dans la préparation des devis, des factures, des bons de commandes, certificats d'économie d'énergie (CEE) et suivre les contrats d'entretiens. - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. - Accueillir les clients et visiteurs au magasin quand les commerciaux ne sont pas présents ou occupés, répondre à leurs demandes et les renseigner. - Assurer le suivi des réclamations clients, coordonner avec les services concernés pour leur résolution, veiller à la satisfaction de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En pleine croissance, Synambu recrute un assistant administratif H/F en CDI. MISSIONS : - Réceptionner, traiter et rediriger les appels téléphoniques, les courriers et e-mails ; - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, la saisie des données et la préparation des paiements ; - Saisir des devis et factures sur un logiciel de facturation ; - Créer et mettre à jour différents tableurs de suivi (Excel) ; - Réceptionner et retraiter les recueils d'activité RMG des ambulanciers ; - Traiter les carences injustifiées et les sorties blanches des ambulanciers - Assurer les relations avec les CPAM ; - Transmettre les recueils aux CPAM et gérer les anomalies ; - Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements ; - Organiser, classer et archiver les pièces comptables et documents administratifs selon les procédures internes ; - Réaliser et suivre les dossiers de formation en lien avec les OPCO ; - Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et anticiper les besoins internes ; - Participer aux réponses aux appels d'offres. PROFIL RECHERCHÉ : - De formation BAC+2 en gestion administrative ; - La maîtrise du pack office est indispensable,[...]

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Saint-Caprais-de-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Chauffeur / Chauffeuse VL véhicule léger pour renforcer notre équipe sur des missions de collecte et de débarras. Vos missions principales : Collecte et enlèvement de déchets et encombrants (cartons, plastiques, bois, meubles, matériel informatique, archives). Chargement sur site et déchargement en déchetterie professionnelle. Renfort ponctuel sur les prestations de débarras en entreprise. Poste basé à : Saint-Caprais, avec interventions sur Bordeaux et alentours Contrat proposé : CDI - 35h/semaine * Profil recherché : Permis VL en cours de validité obligatoire. Dynamique, rigoureux et respectueux des consignes de sécurité. Manutention régulière. Sens du service et esprit d'équipe. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe engagée, envoyez votre candidature dès maintenant !

Technicien / Technicienne méthodes outillage industriel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO recrute un Préparateur Outillage (h/f) pour son client spécialisé dans le moulage par injection plastique. A ce poste, vous êtes responsable de la mise à disposition des outillages de production. Ce poste nécessite une préparation minutieuse et une vérification de l'état de fonctionnement des moules, ainsi que l'entretien courant des moules en fin de série. Missions principales : - réaliser l'entretien préventif des moules selon le planning, - assurer la disponibilité des outillages pour la production, avec la documentation requise, - gérer les entrées et sorties des moules pour entretien, - préparer et envoyer les moules vers des prestataires externes si nécessaire, - réceptionner et assurer le stockage des nouveaux moules, - effectuer l'inventaire des outillages et gérer les moules inutilisés, - identifier les problèmes et prioriser les interventions sur les outillages, - proposer des améliorations pour la productivité et la qualité, - archiver les documents de suivi de production après chaque série. Compétences et connaissances : - utilisation des outils du pack Office (notamment Excel), - lecture de plans, - manipulation d'engins de levage[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le centre aqualudique de Langeac : La Communauté de communes des Rives du Haut-Allier recrute un(e) agent d'accueil et d'entretien pour son centre aqualudique. Vous aimez le contact avec le public, êtes polyvalent et souhaitez travailler dans un environnement dynamique au service des usagers ? Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez pleinement au bon fonctionnement de l'équipement en contribuant à la qualité de l'accueil, à la gestion administrative et financière ainsi qu'à l'entretien des locaux. Conditions : Poste à pourvoir le 24 novembre CDD jusqu'au 31/08/2026 renouvelable Temps complet 35 heures annualisées Disponibilité les week-ends et jours fériés ________________________________________ Missions : 1) Accueil du public - Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement - Accueillir, informer et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique) - Gérer les droits d'entrée, inscriptions, encaissements et suivi administratif - Veiller au respect du règlement intérieur et contribuer à la résolution de conflits avec les usagers 2) Régie (titulaire) et gestion de caisse - Enregistrer et contrôler les entrées (billetterie, abonnements,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vos missions seront les suivantes : accueil clientèle : réception des appels téléphoniques des clients, commerciales : assurer la relation clients, saisir et envoyer les devis et factures, effectuer le recouvrement des factures, administratives : assurer la relation fournisseurs et comptable, saisir et envoyer les courriers divers - traiter les courriers reçus, acheter les fournitures administratives et techniques, production : ouvrir, préparer, suivre, classer et archiver les dossiers, saisir des dossiers fonciers (en équipe avec le géomètre-expert et les techniciens), suivre les signatures électroniques des procès-verbaux de bornage, organisation des chantiers avec le géomètre-expert, Pour ce poste, ces qualités vous permettront d'atteindre vos objectifs : dynamisme, sens du service et esprit d'équipe, rigueur, efficacité et organisation dans l'exécution des tâches, une très bonne qualité rédactionnelle, maitrise de la saisie des documents et de l'outil informatique et bon relationnel. Exigences particulières : word - excell - permis B

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recrute pour l'un de ses clients, un des leaders mondiaux dans le domaine de l'agriculture, un CHARGE LOGISTIQUE ADV H/F . Au sein du service Transport et Logistique, vous serez amené à gérer un portefeuille de commandes, à organiser et optimiser les livraisons. Vos principales missions - Réceptionner les commandes et les saisir dans l'ERP (SAP) - Surveiller le stock disponible - Editer les bons de préparation en optimisant les livraisons (nationales et internationales) - Préparer les liasses documentaires pour le grand export - Suivre les chargements - Rendre compte à sa hiérarchie et alerter en cas d'anomalie - Lancer et contrôler les facturations - Archiver les dossiers Vos missions secondaires - Gérer l'affrètement - Transmettre les ordres pour l'exécution de la douane export Profil recherché : Diplôme Bac + 2 avec une expérience souhaitée en logistique Doté d'un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur, d'anticipation, de réactivité et vous savez gérer les priorités. Compétences informatiques : bonne maitrise d'Excel et la connaissance de SAP serait un plus Langue : anglais professionnel serait un plus INFORMATIONS[...]

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 9 mois à pourvoir à compter du 01/11/2025, jusqu'au 31/12/2025 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté de Droit, de Sciences Politiques et de Gestion - Service des Masters La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Activités principales : - Assurer le suivi et la gestion administrative de formations : Organisation des inscriptions pédagogiques, des examens, saisie des notes et établissement de procès-verbaux pour les délibérations. - Établissement des groupes de TD - Gestion des stages - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la communication interne et externe - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées au suivi des étudiants - Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Traiter et diffuser des informations internes et externes - Archiver les informations électroniques ou papier - Réaliser les opérations de gestion courantes d'un secrétariat --> Activités associées : - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les personnels - Participer[...]

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 9 mois à pourvoir à compter du 01/11/2025, jusqu'au 31/08/2026 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté de Droit, de Sciences Politiques et de Gestion - Service des Masters La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Activités principales : - Assurer le suivi et la gestion administrative de formations : gestion des candidatures, organisation des inscriptions pédagogiques, constitution et suivi des emplois du temps, organisation des déplacements des intervenants, organisation des examens, suivi des stages obligatoires et non obligatoires - Organiser la logistique relative aux cours, réunions, séminaires, colloques - Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la communication interne et externe - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées au suivi des étudiants - Traiter et diffuser des informations internes et externes - Archiver les informations électroniques ou papier - Réaliser les[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale recrute, pour une collectivité située en Tarentaise un instructeur du droit des sols (H/F). Missions : - Accueillir et informer les pétitionnaires et le public sur les questions d'urbanisme - Étudier la recevabilité, instruire et suivre les dossiers d'urbanisme dans les délais réglementaires - Assurer la gestion administrative et fiscale des autorisations d'urbanisme - Assurer les remplacements en commission d'urbanisme - Suivi des enquêtes publiques - Archiver les dossiers du droit des sols POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT - DUREE DU CONTRAT PREVUE : 3 mois (renouvellement et CDI possibles)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

ENTREPRISE ALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, expert dans les métiers de la construction, recherche pour son client, agence d'architecture historiquement implantée à Rouen, intervenant sur des projets d'envergure en France et à l'international, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois POSTE Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière de l'agence, vous intervenez dans le cadre de la migration de données de l'ancien logiciel GX, vers la nouvelle version Everwin GX MOE V26. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Transposition des données : saisir et migrer les données existantes vers la nouvelle version - Vérification et contrôle : assurer l'intégralité et la cohérence des données migrées - Saisie comptable : saisir les factures fournisseurs et clients - Classement et archivage : organiser et archiver les dossiers administratifs et comptables liés à l'opération de migration - Support administratif : apporter un soutien à l'équipe sur les tâches administratives courantes PROFIL De formation Bac+2 en comptabilité gestion, vous possédez au minimum[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Sassetot-le-Mauconduit, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur/directrice de l'EHPAD et de l'adjointe de direction, la secrétaire comptable participe à l'ensemble des dépenses et des recettes de l'établissement. 2 : Missions et activités principales du poste - Etablir la facturation des résidents, de la résidence autonomie et de la MAM. - Payer les factures des débiteurs. - Suivre les encaissements des résidents et le lettrage des comptes clients. - Gerber des demandes d'APA et d'APL. - Instruire les demandes d'aide sociale. - Déclarer les mouvements mensuels des résidents à la CPAM. - Alimenter les tableaux de bord. - Gérer le suivi des cautions d'entrées. - Gérer des arrêts maladie du personnel. - Gérer des demandes de rendez-vous à la médecine du travail pour les agents. - Contrôler les entrées et sorties des résidents. - Assurer la saisie et le suivi des dépenses. - Gérer la caisse de l'établissement. - Effectuer les rapprochements bancaires. 3 : Compétences requises - Savoirs et connaissances théoriques : o Maitrise de l'outil informatique et de la gestion bureautique, logiciel métier comptable. o Connaissance du plan comptable M22. o Maîtrise des connaissances des règles budgétaires[...]

Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante comptable

Essayiste

Gestionnaire de l'administration du personnel

Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire comptable

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante de direction bilingue

Comptable

Manutentionnaire en transport logistique

Assistant / Assistante comptable

Conservateur directeur / Conservatrice directrice de musée

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne logistique service réception

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Acheteur / Acheteuse

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Secrétaire Facturier / Facturière

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Documentaliste

Photographe de reportage

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire technique

Secrétaire de direction

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Technicien / Technicienne méthodes outillage industriel

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de gestion logistique

Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de vie scolaire

Urbaniste

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire comptable

Ressources supplémentaires